Gizlilik Politikası - Aybü GIS

1. Genel Bilgiler

Bu Gizlilik Politikası, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi ("AYBÜ", "Üniversite", "biz") tarafından işletilen Aybü GIS (Görevli İşlemleri Sistemi) platformu üzerinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, depolandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Sistemimiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi topluyoruz:

Kimlik Bilgileri:

Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası

Mesleki Bilgiler:

Unvan bilgileri
Bölüm ve fakülte bilgileri
Görev geçmişi

Teknik Bilgiler:

IP adresi
Tarayıcı bilgileri
Sistem kullanım logları

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

Sınav görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi
Kullanıcı kimlik doğrulaması ve yetkilendirme
Görev başvurularının değerlendirilmesi
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
İstatistik ve raporlama çalışmaları
Sistem güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri alıyoruz:

SSL şifreleme ile güvenli veri iletimi
Güçlü parola politikaları
Düzenli güvenlik güncellemeleri
Erişim kontrolü ve yetkilendirme
Düzenli veri yedekleme
Güvenlik açığı izleme
Personel eğitimi ve farkındalık

5. Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

Yasal zorunluluklar gereği
Mahkeme kararı ile
Ödeme işlemleri için bankalarla
Teknik destek hizmeti alınan şirketlerle (anonim veri)

Önemli: Verileriniz hiçbir zaman ticari amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Alma Hakkı

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.

Erişim Hakkı

İşlenen verilerinize erişim talep edebilirsiniz.

Düzeltme Hakkı

Hatalı verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.

Silme Hakkı

Belirli koşullarda verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz.

7. İletişim

Gizlilik politikası ile ilgili sorularınız için:

E-posta:

aybugis@aybu.edu.tr

Telefon:

0312 906 10 17

Adres:

Esenboğa Külliyesi C Blok Çubuk/Ankara

8. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası, yasal değişiklikler veya sistem güncellemeleri nedeniyle zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler sistem üzerinden ve e-posta ile bildirilecektir.

Bu politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.